秘書服務
正文
公司秘書服務
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港註冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構(gòu)、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業(yè)諮詢及建議。
按照公司法例，每間有限公司必須委員任一名公司秘書。公司秘書通常有以下幾項責任:
?參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
?在董事會的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人士；
?公司秘書有須要時應加簽文件和蓋章；
?向公司註冊處申報年度報告；
?整理公司股東和董事登記資料，按規(guī)定向公司註冊處提交更改董事或股東的通知等；
?當公司進行某些活動或交易時，向公司註冊處申報，例如: 股權(quán)變更，資產(chǎn)抵押等；
?保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊。
公司秘書必須為香港居民或香港註冊公司。但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任該公司的秘書。公司秘書并不是董事或高級行政人員之私人秘書。
我們的服務
本公司可以提供分支辦事處及代理秘書服務(secretarial service)，令客戶無須在香港自行尋找香港居民或香港註冊公司作為公司秘書。本公司的秘書服務能確?？蛻艄镜娜粘I運巳附合有關法例之要求；協(xié)助制定公司賬目；通知有關當局有關公司架構(gòu)之改變，如公司各項會議記錄、註冊資料更改及週年報表等。
主要服務項目:
? 在公司註冊處登記冊上作為客戶的公司秘書。
? 向公司註冊處提交週年報表(不包括政府費用)。
? 更改公司註冊地址，營業(yè)地址。
? 更改股東 / 董事 / 公司秘書資料。
? 上述有關服務之會議記錄。
